社会保険労務士法人北見事務所はプライバシーマークを取得していません。その理由は、プライバシーマークの基準を上回るセキュリティー対策を講じているからです。
北見事務所は機密情報を扱う立場として、機密管理の徹底を図っています。具体的には次のような対策を講じています。
機密管理を徹底！
事務所は、鋼鉄のドアを使用していて、バールでもこじ開けることができないようになっている。
事務所のカギは２重になっていて、数人の職員しか保持していない。
事務所の窓ガラスは、防犯ガラスになっている。
ノートパソコンを業務で使わない。
USBは原則として使用できない設定にしてある。
CDは読み取り専用になっている。
FDは番号を付けて、誰が保存して、誰がデータを削除したか、管理している。- FDは、個人所有を禁止。
データの出口となりえるパソコンには、24時間、カメラを設置していて、誰がいつ何をしたのか記録している。
パソコン。（USBは挿しても反応しない。CDは読み取り専用。FDは入れるところがない）
部屋の上部（天井付近）にはカメラがあり、365日・24時間、録画中。
スマートフォンでは、業務のメールを行わない。
パソコンはパスワードを入れないとログインできない。
パソコンを開くと「すべての動作は記録されている…」という文字が…。
- 業務で使用するパソコンを外部接続していません。
- 業務の再委託は一切行っていません。
- FAXは、誤送信防止マニュアルを作成して、徹底管理しています。
- 郵便物は、誤発送防止マニュアルを作成して、徹底管理しています。
郵便ボックスは、カギがかかっていて、頑丈なモノを使っています。
上記のように徹底管理しています。見学者はいずれも驚いてくれますので、ここまでやっている企業は少ないのかもしれません。
いずれにせよ、データの安全性は北見事務所の生命線であるとの認識の元に、徹底管理していく所存です。
